- سجّل منشأتك في التأمينات الاجتماعية قبل أول توظيف أو في يومه، ثم سجّل كل موظف خلال 30 يوماً.
- اشتراكات التأمينات مستحقة بحلول اليوم 15 من الشهر التالي، وتُسدد عبر سداد.
- تسجيلك في التأمينات يفعّل حسابك في قوى، وقوى تعرض لك وضع نطاقات.
- تُقارن الرواتب بسجلات التأمينات عبر نظام حماية الأجور.
ماذا يسجّل صاحب العمل قبل التوظيف في السعودية؟
ابدأ بالتأمينات الاجتماعية. فكثير من الخطوات الأخرى تعتمد عليها.
كيف تسجّل كصاحب عمل في التأمينات الاجتماعية؟
اجمع رقم السجل التجاري والرقم الضريبي والعنوان الوطني ورقم الآيبان وهوية أو إقامة المفوّض. سجّل في بوابة المؤسسة واختر سداد وسيلةً للدفع. يذكر أحد الأدلة أن التسجيل مجاني ويستغرق عادةً من يوم إلى ثلاثة أيام عمل. راجع البوابة لمعرفة المدة الحالية.
متى يجب تسجيل الموظفين؟
يسجّل صاحب العمل قبل أول توظيف أو في يومه. ويجب تسجيل كل موظف خلال 30 يوماً من تاريخ مباشرته.
كم تكلّف التأمينات الاجتماعية صاحب العمل؟
التكلفة تعتمد على من توظّف وعلى ما تدفعه له.
على أي أجر تُحسب الاشتراكات؟
تُحسب على الأجر الخاضع للاشتراك، وهو الراتب الأساسي مع بدل السكن. ولا تدخل بدلات النقل ولا العمل الإضافي ولا المكافآت.
هل تختلف النسب بين السعوديين وغير السعوديين؟
نعم. يدفع صاحب العمل عن السعودي أكثر مما يدفع عن غير السعودي، ويساهم الموظف أيضاً. وقد تغيرت النسب في السنوات الأخيرة، فاقرأ الجدول الحالي على موقع المؤسسة بدلاً من الاعتماد على مقال قديم.
متى تدفع الاشتراكات؟
قدّم جدول الاشتراكات وادفع بحلول اليوم 15 من الشهر التالي، عبر سداد.
ما هي قوى وماذا يفعل صاحب العمل فيها؟
قوى منصة العمل. فيها تدير رخص العمل وترى وضع نطاقات.
كيف ترتبط التأمينات بقوى؟
تسجيلك في التأمينات شرط لتفعيل حساب منشأتك في قوى. وطلبات رخص العمل تتطلب التزاماً فعّالاً بالتأمينات أيضاً. لذلك ابدأ بالتأمينات.
أين ترى وضع نطاقات؟
يظهر تصنيف نطاقات الخاص بك على لوحة قوى.
ما هو برنامج نطاقات وكيف تؤثر السعودة على صاحب العمل الصغير؟
نطاقات نظام يصنّف أصحاب العمل بحسب نسبة الموظفين السعوديين. وتستخدم وزارة الموارد البشرية بيانات التأمينات لحسابه.
ما هي نطاقات التصنيف؟
النطاقات هي البلاتيني والأخضر المرتفع والأصفر المتوسط والأحمر المنخفض.
ماذا يحدث في النطاق الأحمر؟
قد يمنع التصنيف الأحمر كفالة تأشيرات عمل جديدة. إذا كنت تخطط لتوظيف غير سعوديين فراقب نطاقك مبكراً.
أي الموظفين يُحسبون في نطاقات؟
الموظفون السعوديون المسجلون فعلياً والمسدَّدة عنهم الاشتراكات فقط. ومن لم تسجّله لا يُحسب.
ما هو نظام حماية الأجور ولماذا يهم؟
هو يتحقق من دفع الرواتب وفي موعدها. ويستخدم منصة مدد.
ماذا يفحص نظام حماية الأجور؟
تُقارن مدفوعات الرواتب بالموظفين المسجلين في التأمينات. ودفع راتب لشخص غير مسجل يثير تنبيهاً للالتزام.
ماذا لو أصيب موظف في العمل؟
أبلغ التأمينات خلال 3 أيام من الحادثة.
ماذا يجب أن تقدّمه كل سنة؟
إقرار الرواتب السنوي، مرة في السنة. ضع التاريخ في تقويمك عند التسجيل.