- تبدأ الشركة الأجنبية عادةً بترخيص من وزارة الاستثمار (ميسا)، ثم تحصل على السجل التجاري من وزارة التجارة.
- عليك أن تختار الشكل القانوني أولاً، مثل شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة الشخص الواحد أو فرع لشركة أجنبية.
- تحتاج المستندات الأجنبية إلى تصديق السفارة السعودية، أو إلى الأبوستيل إذا كانت دولتك طرفاً في اتفاقية لاهاي.
- بعد السجل التجاري تسجّل في التأمينات الاجتماعية، وفي هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للقيمة المضافة عند الحاجة، وفي منصة قوى.
من يحتاج إلى ترخيص وزارة الاستثمار لتأسيس شركة في السعودية؟
إذا كان الملاك أجانب، فأول جهة تتعامل معها هي وزارة الاستثمار. هي التي تمنح ترخيص الاستثمار الذي يسمح للمستثمر الأجنبي بتشغيل نشاطه في المملكة.
ما هو ترخيص وزارة الاستثمار؟
هو ترخيص يوافق على مزاولة المستثمر الأجنبي لنشاطه في السعودية. تحصل عليه أولاً، ثم يأتي السجل التجاري بعد موافقة الوزارة.
هل يحتاج المالك السعودي إلى هذا الترخيص؟
الشركة التي يملكها سعوديون فقط تبدأ عادةً من وزارة التجارة ولا تحتاج إلى ترخيص استثمار. تختلف الأحكام باختلاف النشاط، فتأكد من حالتك مع وزارة التجارة قبل أن تنفق أي مبلغ.
ما الأشكال القانونية المتاحة للشركة الأجنبية في السعودية؟
تختار الشكل القانوني قبل التقديم. فهو يحدد من يملك، ومن يتحمل المسؤولية، وكيف تُحتسب الضرائب.
ما الأشكال الشائعة؟
- شركة ذات مسؤولية محدودة
- شركة الشخص الواحد
- شركة مساهمة
- فرع لشركة أجنبية
- شركة مهنية تضامنية
هل تفتح فرعاً أم شركة جديدة؟
الفرع جزء من شركتك الأجنبية. أما الشركة التابعة فهي شركة سعودية مستقلة. الفروع تستخدم غالباً اسم الشركة الأم، والشركات التابعة أكثر حرية في اختيار الاسم. اسأل مستشارك أيهما أنسب للعقود التي تريدها.
ما المستندات المطلوبة للتقديم على ترخيص الاستثمار؟
معظم التأخير يأتي من المستندات، فجهّزها مبكراً.
ما المستندات المطلوبة؟
- السجل التجاري للشركة الأم في بلدها
- القوائم المالية لآخر سنة للشركة الأم
- عقد التأسيس أو النظام الأساسي
هل تحتاج المستندات الأجنبية إلى تصديق؟
نعم. يجب تصديق السجل التجاري والقوائم المالية من السفارة السعودية، كما تمر المستندات على وزارة الخارجية في بلد الشركة. وإذا كانت دولتك طرفاً في اتفاقية لاهاي للأبوستيل، فقد يحل الأبوستيل محل خطوة السفارة.
لماذا يلزم عقد التأسيس؟
تطلبه الوزارة مع الطلب مهما كان عدد التراخيص لديك. فهو يبين كيف تُملك الشركة وكيف تُدار، فاكتبه بعناية.
ما خطوات الحصول على السجل التجاري في السعودية؟
الترتيب مهم. من يتقدم بخطوة قبل أوانها قد يضطر إلى إعادتها.
ما ترتيب الخطوات؟
- أنشئ حساباً على موقع وزارة الاستثمار وفعّله برقم الجوال أو البريد الإلكتروني.
- املأ بيانات الكيان وبيانات أصحاب المصلحة وبيانات التواصل.
- احجز الاسم التجاري عبر وزارة التجارة.
- أرفق عقد التأسيس مع الطلب.
- بعد موافقة الوزارة، احصل على السجل التجاري من وزارة التجارة.
كم تستغرق العملية؟
لم نجد مدة رسمية، لذلك لا نذكر رقماً. اعتبر أي رقم تسمعه تقديراً، واسأل وزارة الاستثمار مباشرة.
كم تبلغ رسوم الترخيص؟
يذكر أحد الأدلة نحو 12,000 ريال، لكن الرسوم تتغير. راجع الرسوم الحالية على موقع الوزارة قبل أن تضع ميزانيتك.
ماذا تسجّل الشركة الجديدة بعد السجل التجاري؟
السجل التجاري ليس نهاية الطريق. تأتي بعده ثلاثة تسجيلات.
هل تحتاج إلى التسجيل في التأمينات الاجتماعية؟
نعم، إذا كنت ستوظف أشخاصاً. تحتاج إلى السجل التجاري والرقم الضريبي والعنوان الوطني ورقم الآيبان وهوية المفوّض. التسجيل مجاني وسريع عادةً، لكن راجع البوابة لمعرفة المدة الحالية.
هل تحتاج إلى التسجيل في ضريبة القيمة المضافة؟
النسبة الأساسية 15%. يكون التسجيل إلزامياً للمنشآت المقيمة عندما تتجاوز إيراداتها الخاضعة للضريبة 375,000 ريال خلال 12 شهراً متتالية. ويكون اختيارياً بين 187,500 و375,000 ريال. ولا يوجد حد أدنى للمنشآت غير المقيمة. وترفع الشركات ذات الملكية الأجنبية ترخيص الاستثمار وعقد التأسيس مع الطلب.
لماذا تحتاج إلى منصة قوى؟
قوى هي منصة العمل. تسجيلك في التأمينات الاجتماعية شرط لتفعيل حساب شركتك فيها، وطلبات رخص العمل تعتمد عليها.
آخر خطوة: الأنظمة والرسوم تتغير. راجع المواقع الرسمية المذكورة في المصادر قبل أن تتصرف.